Η συγγραφή ενός βιογραφικού σημειώματος μοιάζει με πάλη με μια μυστηριώδη δύναμη, έτσι δεν είναι; Τόσες πολλές λεπτομέρειες, τόσο λίγος χρόνος. Η πίεση να εντυπωσιάσεις και ταυτόχρονα να παραμείνεις σεμνός. Να ξεχωρίζεις, αλλά και να αναμειγνύεσαι με τον επαγγελματία. Αλλά να ένα μικρό μυστικό – δεν χρειάζεται να είναι τόσο δύσκολο. Στην πραγματικότητα, μπορείτε να δημιουργήσετε ένα φοβερό βιογραφικό σημείωμα μέσα σε λίγα λεπτά, και είμαι εδώ για να σας δείξω πώς.
Ας το αναλύσουμε. Μιλάω για απλά, ξεκάθαρα βήματα, όπως το να πιείτε έναν καφέ με έναν φίλο και να πείτε «Να τι λειτούργησε για μένα». Χωρίς αργκό, χωρίς συντριπτικές διαδικασίες. Έτοιμοι; Ας ξεκινήσουμε.
Τα βασικά στο βιογραφικό σημείωμα – ποιος είσαι πραγματικά;
Πριν καταπιαστείτε με όλες τις λαμπερές λεπτομέρειες του εργασιακού σας ιστορικού και των δεξιοτήτων σας, κάντε μια παύση για λίγο. Ποιος είστε πραγματικά; Και το πιο σημαντικό, ποιος είστε στα χαρτιά;
Ξεκινήστε με το όνομά σας. Φαίνεται αυτονόητο, αλλά θα εκπλαγείτε από το πόσα βιογραφικά σημειώματα παραλείπουν τα βασικά στοιχεία ή τα καθιστούν δυσδιάκριτα. Το όνομά σας πρέπει να είναι έντονο, μεγάλο και στην κορυφή, σαν να λέει «Γεια σας, είμαι εδώ». Ακολουθήστε το με τα στοιχεία επικοινωνίας σας. Ξέρετε τη διαδικασία: ηλεκτρονικό ταχυδρομείο, αριθμός τηλεφώνου και ίσως ένα προφίλ στο LinkedIn. Αλλά θυμηθείτε, κανείς δεν εντυπωσιάζεται από ένα email που γράφει coolguy22@hotmail.com. Χρησιμοποιήστε κάτι επαγγελματικό. Η πρώτη εντύπωση γίνεται γρήγορα.
Τώρα το επόμενο μέρος είναι κρίσιμο – μια προσωπική δήλωση ή περίληψη. Αυτή είναι η παρουσίαση του ασανσέρ σας. Κρατήστε το σύντομο, όχι περισσότερο από δύο ή τρεις προτάσεις. Δεν είναι η κατάλληλη στιγμή για να αναφέρετε κάθε δουλειά που είχατε από το λύκειο. Αντ’ αυτού, σκεφτείτε τι σας κάνει να είστε επαγγελματίας. Σε τι είστε καλός; Ποια είναι η αξία σας; Αυτό θέλει να μάθει ο μελλοντικός εργοδότης σας και αυτό είναι το μόνο που χρειάζεται να ξέρει σε αυτό το σημείο.
Παράδειγμα:“Ένας δημιουργικός επαγγελματίας του μάρκετινγκ με πενταετή εμπειρία στην προώθηση της ανάπτυξης της μάρκας μέσω καινοτόμων ψηφιακών εκστρατειών. Γνωστός για το συνδυασμό των γνώσεων που βασίζονται σε δεδομένα με μια ισχυρή οπτική προσέγγιση για την προώθηση της διαδικτυακής δέσμευσης.”
Boom. Παρουσιάσατε τον εαυτό σας, εξηγήσατε την εμπειρία σας και υπονοήσατε τι σας κάνει να διαφέρετε. Σε λίγες μόνο προτάσεις.
Βιογραφικό Σημείωμα: Κρατήστε σύντομη την εργασιακή εμπειρία
Εδώ είναι που συμβαίνει η πραγματική μαγεία. Αλλά επιτρέψτε μου να σας πω από πριν – τα λιγότερα είναι περισσότερα.
Καταγράψτε την εργασιακή σας εμπειρία με αντίστροφη χρονολογική σειρά. Βάλτε τον πιο πρόσφατο ρόλο σας στην κορυφή. Για κάθε θέση εργασίας, αναφέρετε την επωνυμία της εταιρείας, τον τίτλο σας και τις ημερομηνίες που εργαστήκατε εκεί. Αρκετά απλό, σωστά;
Αλλά είναι τα σημεία με τις κουκκίδες που μπερδεύουν τους ανθρώπους. Πόσες λεπτομέρειες πρέπει να συμπεριλάβετε; Πρέπει να γράψετε για κάθε εργασία; Απολύτως όχι. Ακούστε το κόλπο: επικεντρωθείτε στον αντίκτυπο. Αντί να απαριθμείτε πεζές εργασίες όπως “συμμετείχα σε συσκέψεις” ή “διαχειρίστηκα μια ομάδα”, δείξτε τα αποτελέσματα της εργασίας σας.
Σκεφτείτε το ως εξής: τι πετύχατε; Ποια προβλήματα λύσατε; Πώς ο ρόλος σας έκανε τη διαφορά; Χρησιμοποιήστε ρήματα δράσης και πασπαλίστε αριθμούς όπου μπορείτε. Οι αριθμοί ξεχωρίζουν από τη σελίδα σαν πινακίδες νέον. Μετατρέπουν τα αόριστα επιτεύγματα σε αδιάσειστα στοιχεία.
Παράδειγμα.
“Αύξηση της επισκεψιμότητας του ιστότοπου κατά 30% σε έξι μήνες με την εφαρμογή στρατηγικών SEO και σχεδίων μάρκετινγκ περιεχομένου”.
Πολύ καλύτερο από το “Διαχειρίστηκα το περιεχόμενο του ιστότοπου”. Βλέπετε τη διαφορά; Το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να διαβάζεται σαν μια ταινία με τα σημαντικότερα σημεία, όχι σαν ένας καθημερινός κατάλογος ελέγχου.
Εκπαίδευση – Διατηρήστε τη συνάφεια
Αν δεν έχετε μόλις αποφοιτήσει από το πανεπιστήμιο, το τμήμα εκπαίδευσης δεν χρειάζεται να βρίσκεται στο επίκεντρο. Αλλά εξακολουθεί να είναι σημαντικό.
Αναφέρετε τους τίτλους σπουδών σας, ξεκινώντας με τον πιο πρόσφατο. Συμπεριλάβετε το ίδρυμα, το πτυχίο που πήρατε και τις ημερομηνίες. Εάν εργάζεστε για αρκετό καιρό, η ενότητα αυτή μπορεί να είναι σύντομη. Δεν χρειάζεται να αναφέρετε ότι ήσασταν γραμματέας της σκακιστικής λέσχης του λυκείου σας – εκτός, βέβαια, αν κάνετε αίτηση για μια θέση εργασίας που αγαπάει πολύ το σκάκι.
Αλλά αν είστε νέος στην αγορά εργασίας ή αν αλλάζετε τομέα, ίσως να θέλετε να αναφερθείτε σε περισσότερες λεπτομέρειες. Συμπεριλάβετε σχετικά μαθήματα ή ακαδημαϊκά επιτεύγματα που σχετίζονται με τη θέση εργασίας για την οποία κάνετε αίτηση.
Παράδειγμα
“Bachelor of Arts in Communications, Πανεπιστήμιο του Whatever, 2018 – 2022.
Σχετικές σπουδές: Στρατηγικές ψηφιακών μέσων, δημόσιες σχέσεις και brand storytelling.”.
Εάν η εκπαίδευσή σας είναι σχετική με τη θέση εργασίας, αξίζει περισσότερο χώρο. Αν όχι, κρατήστε το σύντομο και προχωρήστε.
Ποιες Δεξιότητες να δείξεις στο Βιογραφικό Σημείωμα
Τώρα ας μιλήσουμε για τις δεξιότητες. Εδώ είναι που πολλοί άνθρωποι κάνουν λάθος, στριμώχνοντας κάθε λέξη που έχουν ακούσει ποτέ. Σταματήστε εδώ. Αντ’ αυτού, επικεντρωθείτε σε μια χούφτα συγκεκριμένων δεξιοτήτων που είναι πιο σχετικές με τη θέση εργασίας που θέλετε. Θυμηθείτε, κανείς δεν πρόκειται να πιστέψει ότι είστε «άριστοι σε όλα».
Δημιουργήστε δύο ενότητες: Τεχνικές δεξιότητες και Περισσότερες δεξιότητες.
- Οι τεχνικές δεξιότητες περιλαμβάνουν πράγματα όπως γλώσσες προγραμματισμού, δεξιότητες λογισμικού ή άλλα εργαλεία που αφορούν τη συγκεκριμένη θέση εργασίας.
- Οι κοινωνικές δεξιότητες θα μπορούσαν να είναι η ηγεσία, η επικοινωνία ή η προσαρμοστικότητα.
Αλλά να είστε ρεαλιστές. Δεν είναι αγώνας δρόμου να απαριθμήσετε κάθε δεξιότητα κάτω από τον ήλιο. Δείξτε ότι ξέρετε τι είναι σημαντικό με το να είστε επιλεκτικοί. Για παράδειγμα, αν κάνετε αίτηση για μια θέση γραφίστα, θα πρέπει να τονίσετε τις γνώσεις σας στο Adobe Creative Suite και τις αρχές του σχεδιασμού – όχι τις ικανότητές σας στις δημόσιες ομιλίες.
Παράδειγμα:
- Τεχνικές δεξιότητες: Adobe Illustrator, Photoshop, InDesign, HTML/CSS
- Ελαφρές δεξιότητες: Ομαδική εργασία, δημιουργική επίλυση προβλημάτων, διαχείριση χρόνου
Κρατήστε το σφιχτό και βεβαιωθείτε ότι κάθε δεξιότητα που απαριθμείτε φαίνεται σχετική με τη θέση εργασίας που αναζητάτε.
Τα πρόσθετα που χρειάζεστε πραγματικά στο βιογραφικό
Χόμπι, γλώσσες, πιστοποιήσεις, εθελοντισμός – όλα αυτά εμπίπτουν στην κατηγορία των «έξτρα». Αλλά πριν αρχίσετε να τα προσθέτετε, αναρωτηθείτε: «Είναι πραγματικά σημαντικό;
Τα χόμπι; Συμπεριλάβετε τα αν είναι ιδιόμορφα ή αν ταιριάζουν με την εταιρική κουλτούρα. Μιλάτε πολλές γλώσσες; Οπωσδήποτε! Συμπεριλάβετε το. Πιστοποιήσεις; Μόνο αν είναι συναφή. Εθελοντική εργασία; Αν έχει νόημα και λέει κάτι για τον χαρακτήρα σας, κάντε το.
Αλλά να η αλήθεια: κανείς δεν χρειάζεται να μάθει για τη συλλογή γραμματοσήμων σας, εκτός αν αυτό σας κάνει με κάποιο τρόπο καλύτερο λογιστή. Συμπεριλάβετε επιπλέον στοιχεία μόνο αν προσθέτουν αξία ή αποκαλύπτουν κάτι μοναδικό για εσάς ως επαγγελματία.
Παράδειγμα:
- Πιστοποιήσεις: Google Analytics Certified, CPR Certified
- Γλώσσες: Αγγλικά και Ισπανικά
Κατευθείαν στο θέμα, χωρίς περιστροφές.
Ο σχεδιασμός του βιογραφικού μετράει
Εδώ είναι που τα πράγματα μπορεί να γίνουν δύσκολα. Μπορεί να μπείτε στον πειρασμό να προσθέσετε κάθε είδους στοιχεία σχεδιασμού, φανταχτερές γραμματοσειρές ή άγρια χρώματα. Αντισταθείτε σε αυτή την παρόρμηση! Αν δεν είστε σε έναν δημιουργικό τομέα όπως η γραφιστική, το βιογραφικό σας σημείωμα πρέπει να είναι καθαρό και απλό. Οι υπεύθυνοι προσλήψεων είναι πολυάσχολοι άνθρωποι και θέλουν απλώς να διαβάσουν τι έχετε κάνει – όχι να λύσουν ένα παζλ προσπαθώντας να καταλάβουν πού βρίσκονται τα στοιχεία επικοινωνίας σας.
Μείνετε σε μία γραμματοσειρά (το πολύ δύο, αλλά καλύτερα να συνεργάζονται καλά μεταξύ τους), κρατήστε τα χρώματα διακριτικά και χρησιμοποιήστε έντονα ή πλάγια γράμματα με φειδώ. Ο λευκός χώρος είναι φίλος σας. Κάνει το βιογραφικό σας σημείωμα ευανάγνωστο και δείχνει επαγγελματικό χωρίς να το παρακάνετε.
Αν ο σχεδιασμός δεν είναι πραγματικά το φόρτε σας, μην ανησυχείτε. Υπάρχουν πολλά δωρεάν πρότυπα στο διαδίκτυο που θα κάνουν τη δύσκολη δουλειά για εσάς. Αλλά να θυμάστε: η απλότητα κερδίζει.
Η τελική πινελιά στο βιογραφικό
Σχεδόν τελειώσατε. Αυτό το τελευταίο βήμα είναι το πιο εύκολο, αλλά και το πιο σημαντικό. Διαβάστε το βιογραφικό σας σαν να εξαρτάται από αυτό η δουλειά των ονείρων σας – γιατί, μπορεί και να εξαρτάται.
Διαβάστε το δυνατά. Ο εγκέφαλός σας λειτουργεί διαφορετικά όταν ακούτε τα πράγματα αντί να τα προσπερνάτε. Θα εντοπίσετε αμήχανες φράσεις, λέξεις που λείπουν ή τυπογραφικά λάθη που μπορεί να μην είχαν γίνει αντιληπτά από τα μάτια σας την πρώτη φορά. Ελέγξτε επίσης τη συνέπεια στη μορφοποίηση και τη στίξη. Εάν οι ημερομηνίες σας είναι διαμορφωμένες ως “Ιούλιος 2020 – Αύγουστος 2021” σε ένα τμήμα, μην αλλάξετε ξαφνικά σε “7/2020 – 8/2021” στο επόμενο. Η συνέπεια είναι το κλειδί.
Και ζητήστε από κάποιον άλλον να το δει. Ένα νέο ζευγάρι μάτια μπορεί να εντοπίσει πράγματα που σας έχουν διαφύγει. Μπορεί να είναι λίγο άβολο να μοιραστείτε το βιογραφικό σας σημείωμα, αλλά αξίζει τον κόπο.
Αναδίπλωση – είναι ευκολότερο απ’ ό,τι νομίζετε
Ορίστε λοιπόν. Η δημιουργία ενός επαγγελματικού βιογραφικού σημειώματος δεν χρειάζεται να είναι ένας μαραθώνιος ή μια γιορτή άγχους. Επικεντρώνοντας στα ουσιώδη και αποκόπτοντας την ακαταστασία, μπορείτε να έχετε ένα γυαλισμένο, εντυπωσιακό βιογραφικό σημείωμα σε χρόνο μηδέν.
Να θυμάστε:
- Κρατήστε το απλό.
- Επισημάνετε τα επιτεύγματά σας.
- Να είστε συγκεκριμένοι αλλά περιεκτικοί.
- Χρησιμοποιήστε καθαρό σχεδιασμό.
- Διαβάζετε σαν να εξαρτάται από αυτό το μέλλον σας.
Αν ακολουθήσετε αυτά τα βήματα, θα έχετε ένα βιογραφικό σημείωμα που δεν θα κάθεται απλά σε μια στοίβα – θα ξεχωρίζει. Και το καλύτερο μέρος; Το κάνατε μέσα σε λίγα λεπτά. Τώρα προχωρήστε, πατήστε αποθήκευση και ετοιμαστείτε για τις συνεντεύξεις που θα αρχίσουν να έρχονται.